Política de privacidad
Última actualización: 30 de septiembre de 2026
Esta traducción se ofrece a título informativo: solo la versión francesa es jurídicamente vinculante.
CropOwl ayuda a los agricultores a seguir sus parcelas. Para ello, tratamos un mínimo de datos personales: los de su cuenta y los que describen su explotación. Esta página explica cuáles, por qué, con quién se comparten y cómo ejercer sus derechos, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la ley francesa de Informática y Libertades (loi Informatique et Libertés).
En resumen
- No vendemos sus datos ni mostramos publicidad.
- Sus datos se alojan en la Unión Europea; la base de datos está en Fráncfort.
- Los servicios de datos públicos solo reciben las coordenadas de sus parcelas y fechas, nunca su nombre ni su dirección de correo.
- Ninguna cookie publicitaria; la medición de audiencia solo funciona con su consentimiento.
- Puede obtener, corregir o suprimir sus datos en cualquier momento escribiendo a contact@cropowl.com.
1. Responsable del tratamiento
[razón social: por completar], con domicilio social en [dirección del domicilio social: por completar], editor de CropOwl (véase el aviso legal). Para cualquier pregunta sobre sus datos: contact@cropowl.com.
2. Los datos que tratamos
| Categoría | Datos |
|---|---|
| Cuenta | Dirección de correo, contraseña (guardada de forma cifrada irreversible, nunca en claro), fechas de registro y de última conexión, semanas en las que usó la aplicación, idioma de la aplicación y de los correos. |
| Organización y explotación | Nombre de la organización, tipo de explotación (viticultura, horticultura…), nombre y dirección de la explotación, posición en el mapa, miembros de la organización. |
| Invitaciones | Dirección de correo de la persona invitada, quién la invita y cuándo, hasta que se une a la explotación. |
| Parcelas | Nombre, contorno y superficie, identificadores RPG de origen o números de islote y de parcela de Telepac, cultivo, estado (en cultivo, cosechada, suelo desnudo), riego y origen del agua. |
| Alertas y tareas | Alertas emitidas en sus parcelas y lo que se hizo con ellas: tarea creada, alerta descartada con su motivo y su comentario; tareas (título, fecha límite, notas, estado). |
| Fotos y observaciones | Fotos hechas desde la aplicación en sus parcelas, lo que según usted muestran, su nota, la fecha y, si lo autoriza en su teléfono, la posición donde se hicieron. Lo que la cámara guarda en el archivo (modelo, posición) se elimina antes del envío. |
| Documentos de la explotación | Archivos que usted añade (PDF, fotos, páginas fotografiadas desde la aplicación), su tipo, título, fecha y vencimiento, la parcela o la tarea a la que se vinculan, quién los añadió y si están reservados a los propietarios. Pueden contener datos personales (identidad, datos bancarios, arrendamientos, personal): CropOwl no lee su contenido ni lo transmite a ningún servicio de análisis ni a ningún modelo de lenguaje. |
| Registro fitosanitario | Tratamientos que usted anota: producto y su número de autorización (AMM), fecha y hora, dosis, superficie tratada, cultivo, parcela y su posición, objetivo, estadio y notas, con quién los anotó; el tiempo a la hora indicada, estimado por Open-Meteo; y el SIRET de la explotación, que el registro lleva. |
| Fertilización nitrogenada | Aportes de nitrógeno que usted anota: fecha y campaña, parcela y su posición, cultivo, superficie, tipo y nombre del fertilizante, cantidad, contenido de nitrógeno y nitrógeno aportado, si fue en el cultivo intermedio, notas, con quién los anotó. |
| Uso de la aplicación (si lo acepta) | Páginas y paneles abiertos, clics (sin el texto mostrado), acciones realizadas (tarea creada, alerta descartada y su motivo, parcelas importadas de Telepac, ajuste modificado, aplicación instalada, acción realizada sin conexión, foto hecha o eliminada, documento añadido, modificado, eliminado o exportado y su tipo, nunca su título, tratamiento anotado, modificado o eliminado y registro exportado, sin el producto ni la dosis, aporte de nitrógeno anotado, modificado o eliminado y el tipo de fertilizante, sin el producto ni la cantidad, notificaciones activadas o desactivadas, búsqueda de la parcela donde está y su resultado, nunca su posición), el correo o la notificación del que procede la visita, tipo de dispositivo y de navegador, vinculados a un identificador técnico de su cuenta. Nunca el contenido de sus parcelas, sus notas, sus comentarios ni su dirección de correo. |
| Preferencias | Ajustes de los correos (resumen diario o semanal, su hora y la semana en sus parcelas los lunes, alertas meteorológicas urgentes), alertas y umbrales meteorológicos de la explotación, parcelas en pausa, su elección sobre la medición de audiencia; para cada dispositivo donde active las notificaciones, la dirección de envío que da su navegador y las claves que cifran sus mensajes. |
| Datos técnicos | Dirección IP (limitación de los intentos de conexión), registros técnicos del servicio, cookies de sesión. |
| Informes de errores | Mensaje y contexto técnico de un error de la aplicación (página, navegador), con el identificador de su cuenta, sin lo que escribe ni su dirección de correo. |
Estos datos proceden de usted: los introduce, o los confirma cuando la aplicación los rellena de antemano (parcelas y cultivos procedentes del RPG). Los datos públicos de tiempo, suelo, relieve, restricciones de agua e imágenes de satélite describen sus parcelas, no a usted; sus fuentes se detallan en la página Fuentes de los datos.
Si importa su declaración de Telepac, CropOwl solo lee sus islotes y parcelas (números, contornos, cultivos declarados). El resto del archivo (identidad, número fiscal, datos bancarios…) no se lee, y el archivo en sí no se conserva.
«¿En qué parcela estoy?» compara la posición de su teléfono con sus parcelas en el propio teléfono: esa posición no se envía ni se conserva.
3. Por qué los tratamos
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Prestar el servicio: cuenta, mapa, perfil de las parcelas, alertas, tareas, fotos, documentos y sus avisos de vencimiento, registro fitosanitario, fertilización nitrogenada, exportación | Ejecución del contrato (condiciones generales de uso) |
| Comprobar el acierto de las alertas (enfermedades, heladas) a partir de sus fotos y de lo que muestran | Interés legítimo: reducir las falsas alertas |
| Enviarle el resumen diario y las alertas meteorológicas urgentes, que puede desactivar en cualquier momento | Ejecución del contrato |
| Proteger el servicio: limitación de los intentos de conexión, prevención de abusos, registros técnicos | Interés legítimo: proteger sus datos y el servicio |
| Mejorar la pertinencia de las alertas, a partir de estadísticas agregadas sobre las alertas descartadas y sus motivos | Interés legítimo: reducir las falsas alertas |
| Saber si la aplicación se usa con regularidad, a partir de las semanas en las que cada cuenta la ha usado, sin el detalle de las páginas vistas ni de las acciones | Interés legítimo: comprobar que el servicio es útil antes de desarrollarlo |
| Medir el uso de la aplicación para mejorarla (medición de audiencia), si lo acepta | Consentimiento, revocable en cualquier momento |
| Enviar las invitaciones para unirse a una explotación, a petición de su propietario | Interés legítimo: permitir trabajar entre varias personas en una explotación |
| Detectar y corregir los errores de la aplicación | Interés legítimo: garantizar el buen funcionamiento del servicio |
| Responder a sus solicitudes y preguntas | Interés legítimo; obligación legal para el ejercicio de sus derechos |
| Cumplir nuestras obligaciones contables y legales | Obligación legal |
Las alertas se calculan automáticamente a partir de reglas publicadas en la aplicación («¿Por qué esta alerta?»); le informan y no producen ningún efecto jurídico sobre usted. Cualquier decisión sobre sus parcelas sigue siendo suya.
4. Quién tiene acceso
- Los miembros de su organización, que comparten la explotación, las parcelas, las alertas, las tareas, el registro fitosanitario, la fertilización nitrogenada y los documentos, salvo los que un propietario reserva a los propietarios.
- Nuestro equipo, en la medida necesaria para la asistencia y el funcionamiento del servicio.
- Nuestros encargados del tratamiento, que actúan siguiendo nuestras instrucciones y están obligados por contrato a la confidencialidad y la seguridad:
| Encargado | Función | Ubicación de los datos |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Alojamiento de la aplicación y de la API, almacenamiento de las fotos y los documentos | Unión Europea |
| Neon, LLC (grupo Databricks) | Base de datos | Fráncfort (Alemania) |
| Sendinblue SAS (Brevo) | Envío de correos | Unión Europea |
| PostHog, Inc. | Medición de audiencia, si la acepta | Fráncfort (Alemania) |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Seguimiento de errores técnicos | Fráncfort (Alemania) |
Sus tareas y los contornos de sus parcelas también se guardan en un registro de explotación farmOS, software libre que CropOwl gestiona en su propio alojamiento; ningún tercero tiene acceso a él.
Las notificaciones pasan por el servicio de notificaciones del navegador del dispositivo (Google, Apple, Mozilla o Microsoft según el navegador), cifradas de extremo a extremo: las entrega sin poder leerlas.
Para obtener los datos públicos, CropOwl envía a los servicios correspondientes (IGN, Open-Meteo, VigiEau, ISRIC, Copernicus) las coordenadas de sus parcelas y, para el tiempo a la hora de un tratamiento, su día, sin su nombre ni su dirección de correo. El mapa de fondo y la búsqueda de direcciones los carga su navegador directamente desde la Géoplateforme del IGN, que recibe entonces su dirección IP y el texto buscado, como con cualquier sitio que visite.
No comunicamos sus datos a ningún otro tercero, salvo obligación legal (un requerimiento judicial, por ejemplo).
5. Transferencias fuera de la Unión Europea
Sus datos se alojan en la Unión Europea. Cloudflare, Neon, PostHog y Sentry son empresas estadounidenses: cualquier acceso a los datos desde Estados Unidos (asistencia técnica, por ejemplo) se rige por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y, para las empresas certificadas, por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework).
6. Cuánto tiempo los conservamos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Cuenta, explotación, parcelas, alertas, tareas, fotos, documentos, registro fitosanitario y fertilización nitrogenada (la normativa le pide conservar el registro 5 años y la fertilización 5 campañas: expórtelos antes de cerrar su cuenta) | Mientras su cuenta esté abierta; después, se suprimen en los 30 días siguientes a su cierre |
| Copias de seguridad de la base de datos | 30 días como máximo; después, se sobrescriben |
| Registros técnicos y de seguridad | 12 meses como máximo |
| Semanas de uso de la aplicación | 12 meses como máximo |
| Documentos contables, si su organización contrata una oferta de pago | 10 años (artículo L123-22 del Código de Comercio francés) |
| Intercambios relacionados con el ejercicio de sus derechos | El tiempo de tramitar la solicitud y, después, 5 años como prueba |
| Medición de audiencia, si la acepta | 12 meses como máximo |
| Su elección sobre la medición de audiencia | 6 meses; después le volvemos a preguntar |
| Invitaciones | Hasta que la persona se une a la explotación, 14 días como máximo |
| Dispositivos con las notificaciones activadas | Hasta que las desactive o cierre sesión en el dispositivo, o su navegador lo olvide |
| Informes de errores | 90 días como máximo |
| Respuestas a las acciones enviadas desde la aplicación, para que una acción reenviada tras un corte de red no se aplique dos veces | 30 días |
Las estadísticas utilizadas para mejorar las alertas son agregadas y no permiten identificarle; pueden conservarse más allá de estos plazos.
7. Seguridad
- Todas las conexiones están cifradas (HTTPS).
- Las contraseñas se guardan con hash y sal.
- Cada organización solo accede a sus propios datos; los accesos se comprueban en cada petición.
- Los intentos de conexión repetidos están limitados.
- Las fotos y los documentos se cifran en reposo y solo los sirve la aplicación, tras comprobar su organización, nunca mediante un enlace público.
- Las claves y secretos del servicio se guardan fuera del código y de la base de datos.
8. Sus derechos
Tiene los siguientes derechos sobre sus datos:
- acceso: obtener una copia de sus datos;
- rectificación: corregir datos inexactos, directamente en la aplicación en el caso de sus parcelas;
- supresión: eliminar una parcela en la aplicación, o su cuenta previa solicitud;
- portabilidad: recibir sus datos en un formato abierto; sus tareas también se pueden exportar en CSV desde la aplicación, y sus documentos en un archivo comprimido;
- oposición y limitación: oponerse a un tratamiento basado en nuestro interés legítimo o solicitar su limitación;
- instrucciones post mortem: decidir el destino de sus datos tras su fallecimiento.
Escríbanos a contact@cropowl.com desde la dirección de su cuenta. Respondemos en el plazo de un mes, prorrogable dos meses para las solicitudes complejas; en ese caso se lo comunicaremos. Los correos también se desactivan con un clic, en los ajustes de notificación o con el enlace «Darse de baja» de cada correo.
Puede retirar su consentimiento a la medición de audiencia en cualquier momento con el enlace «Medición de audiencia» al pie de cada página: se detiene de inmediato y sus datos se borran de su navegador.
Si considera que no se respetan sus derechos, puede presentar una reclamación ante la CNIL, la autoridad francesa de protección de datos: cnil.fr/fr/plaintes, o 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Francia.
10. Modificaciones
Podemos actualizar esta política, por ejemplo al incorporar una nueva fuente de datos o un nuevo encargado del tratamiento. La fecha de actualización figura en la parte superior de la página; en caso de un cambio importante, se lo comunicaremos por correo antes de su entrada en vigor.